深表 - 广告公司SaaS系统

如何做好项目与财务管理？

立项是每一个签约项目或比稿项目管理的第一个步骤。后续通过「项目名称」或「项目编码」贯穿项目的所有数据，立项时可以同时创建收入和支出预算表。

创建报价单后「导出Excel文件」发给客户，同时成为后续立项或创建合同的数据来源。

记录客户的基本信息和多个联系人信息，为每一个供应商建立数据档案。允许供应商通过链接自主填写数据，审批后入库。

付款前需要先「创建采购单」，无论是实物采购还是服务采购，采购时「采购金额」收到「预算」控制中。若超过预算，需先发起「预算调整」流程。

「付款前」需执行「供应商发票登记」流程，「收款前」需执行「甲方开票登记」流程，方便收付款时对票据信息的查询核对。

每一笔付款需先通过「付款审批」后，财务再进行付款操作。当财务收到款项后，需执行「收款信息登记」流程。方便财务对款项的跟踪和对账查询，并作为生成财务报表的基础数据。

分解项目任务，让每个成员知悉自身任务并及时更新进度，便于项目经理掌握整体进展。支持通过流程执行甘特图任务。

深表提供强大的在线共享表格功能，任何企业成员均可创建各种表格、表单，并分享给同事、供应商、客户和合作伙伴去填写数据或共享项目数据。

根据创意广告公司业务特点进行设计，满足各种表单和审批流程需求。无论是行业特有的比稿、立项、采购、付款等流程，还是常规等请假、加班等行政流程，都能满足。

越来越多的创意广告公司，从传统OA软件转到深表系统。